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        滬東中華造船(集團)有限責任公司:提升法律事務的整體管理水平

         項目背景                                                                                                                                                             >>>  

               企業要實現可持續發展,須樹立風險意識,加強風險管理,建立并健全法律風險管理,使法律風險管理日?;?、制度化。為了在企業經營過程中,加強企業法律風險的防范,滬東中華造船(集團)有限責任公司決定由應用中船信息自主研發的船信法律風險管理信息系統,對合同、案件、授權委托、重要事項、法律意見書等法律事務進行有效的管理,確保法律基礎數據的流轉、查詢、統計等工作方便、快捷、高效進行,搭建法律事務管理的一體化平臺。

         解決方案                                                                                                                                                             >>>  

               項目建設過程中,系統通過合同的談判、成本審價、審核、成立、履行、歸檔、備案、范本建立等各個環節的管理,建立合同全生命周期管理體系;從計劃內、計劃外規章制度管理、維護方面完成各部門規章制度的制定及維護;從糾紛信息登記、查詢,案件信息登記、進展、執行、結案、案件綜合查詢入手,實現糾紛案件業務過程化管控。通過糾紛案件處理全過程登記,實現領導層對案件現狀及處理過程的一目了然。通過糾紛案件統計分析管理,挖掘案件產生的根源以及法律機構能夠給企業所帶來的隱性價值。

               通過統一公司授權委托管理,建立過程化管控體系,從授權委托書申請到審批、制作、生效、到期、撤銷、歸檔全程控制,關聯合同并進行企業生產經營活動的有效控制,達到法律事務一體化的管控效果。管對于屬于公司“三重一大”范圍需要法律意見提供決策支持的事項給予法律審核,制定重要事項法律風險。

               通過法律意見書管理,使法律意見書實現業務部門與法律部門的業務互動,業務部門在工作過程中,需要法律部門提供法律問題的解答,需要出具法律意見書時,提交給法律部門。法律部領導接到各個業務部門提出的法律意見書申請后,法律業務人員根據問題出具意見書,整體提升了公司法律化管理水平,做到了風險事前防范。

         客戶收益                                                                                                                                                             >>>  

               滬東中華造船(集團)有限責任公司法律風險管理信息系統以現代化管理理念推動法律事務的管理流程再造,提升法律事務的整體管理水平,逐步建立合同管理全程化、法律案件管理實時化,以及涵蓋授權委托業務、規章制度體系化、法律意見書業務等內容的新型法律事務管理體系,從而實現法律事務管理工作標準化、流程化、規范化。

               通過系統建設可以實現管理層全面宏觀掌握公司法律事務工作狀況的目的,為決策層提供數據決策依據,創新企業法律管理模式、提高企業的核心競爭力、提高工作效率,節約辦公成本。


         

         

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