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      1. 中船節能丨能源管理系統方案丨企業信息安全軟件丨地質災害監測方法系統丨中船節能管理系統方案-北京中船信息科技有限公司
        法律風險管理信息系統 當前位置:首頁 > 主營產品> 法律風險管理信息系統

        要加快建立全集團統一的法律管理信息系統,運用信息化手段使法律審核成為企業經營管理的剛性約束,從而有效實現法律風險防范的全覆蓋。——國資委副主任、黨委副書記黃淑和(2014年中央企業法制工作會議發言)


        要依法健全企業規章制度體系,嚴格執行各項制度。

        要帶頭遵守國家各項法律法規,重合同、守信用,堅決杜絕違法牟利現象,為全民守法做出表率。

        要支持公正司法、嚴格執法,善于依法維護企業權益,切實保障國有資產安全的規劃要求。

        ——《關于推動落實中央企業法制工作新五年規劃有關事項的通知》


        法律風險管理面臨的問題

        “船信”法律風險管理信息系統通過對合同、糾紛案件、授權委托、規章制度、重要事項、法律意見書等法律風險進行有效的管理,確保法律基礎數據的流轉、查詢、統計等工作方便、快捷、高效進行,搭建法律風險管理的一體化平臺。

        核心價值                                                                                                                                                             >>>   

               ● 將法律風險管理理念、方法、技術融入法律事務日常管理,建立應對、監控機制;

               ● 將法律事務、合同管理、法律意見書出具、規章制度、糾紛案件管理全面融入法律風險防控,實現企業合同、糾紛、授權委托等法律事務管理數據離線采集;

               ● 統籌法律風險與其他風險整合,制定全面風險管理計劃和方案;

               ● 實現法律風險管理與業務管理信息化的高度統一,奠定法律風險管理落地的重要基礎;

               ● 通過信息化管理手段固化企業法律風險管理流程;

               ● 提供詳實準確的管理決策依據,實現法律風險管理 “橫向直控,縱向監控”要求。

        系統功能                                                                                                                                                            >>>   

               “船信”法律風險管理信息系統通過建設“五大核心模塊及法律意見書”,進一步加強落實國家對“三重一大”以及相關內控與風險管理方面的要求,以信息化手段固化業務流程與管控模式。

         

               合同管理

               ● 實現合同管理風險指標“全范圍、全過程、全方面”量化考核;

               ● 規范各類合同業務的審批流程,提升合同審批效率,實現法律風險事前防范;

                加強經營過程的在控能力,提升精細化管理水平,實現法律風險事中控制;

               ● 建立合同全生命周期管理體系,保證合同法律效力的權威性。

               案件糾紛管理

               ● 對企業發生的合同糾紛、訴訟案件進行管理,實現糾紛案件業務過程化管控;

               ● 對產生風險合同的監控,及時提醒;

               ● 實現管理層對案件現狀及處理過程的一目了然;

               ● 挖掘案件產生根源以及法律機構產生的隱性價值。

               授權委托管理

               統一公司授權委托管理,建立過程化管控體系,從授權委托書申請到審批、制作、生效、到期、撤銷、歸檔全程控制;

        關聯合同并進行企業生產經營活動的有效控制,達到法律事務一體化的管控效果。

               規章制度管理

               ● 根據集團公司法律事務管理制度與規范,對子企業規章制度進行統一管理;

               ● 建立完善的法律顧問工作流程規范與責任落實制度,約束并支持法律顧問相關管理工作;

               ● 企業部門之間沖突制度加以修正完善;

               ● 加強公司規范管理,使公司經營有序。

               重要事項管理

              ● 實現法律風險管理前期介入,決策過程優化;

              ● 企業根據集團的規定,固化現有的決策流程;

              ● 對三重一大范圍內需法律意見提供決策支持的事項給予法律審核。

                法律意見書

               ● 實現業務部門與法律部門的業務互動;

               ● 整體提升法律化管理水平,實現風險事前防范。

               綜合統計分析

               ● 通過數字化統計分析管理提升經營決策的分析能力,對風險經驗進行總結,防止再次發生,實現法律風險的事后分析補救。

        系統架構                                                                                                                                                            >>>   

               工作流平臺

              ● 第一時間了解 “待辦任務”,處理完成后自動歸類為“已辦任務”,可通過業務條件查詢任務列表及任務審批流程情況;

              ● 提供多任務處理策略,定義退回、條件結束、會簽等各種任務處理模式,具有同業務無縫結合的能力,通過業務條件查詢工作列表;

              ● 降低業務處理中單點處理復雜性,提高工作流系統和業務系統的集成能力。

               消息流平臺

               ● 管理分為事件觸發自動推送和人為推送;

               ● 消息可理解為提醒、告知、預警等;

               ● 設置各類法律業務消息推送機制。

               機構管理平臺

               ● 組織機構管理內容包括機構和人員;

               ● 支持多層管理架構應用;

               ● 支持機構增加、編輯、刪除、查詢管理。

               角色管理平臺

               ● 角色支持多層繼承,每個都具有優先級和權限范圍屬性;

               ● 角色沖突時,系統依據角色優先級和權限范圍自動判斷處理;

               ● 角色最小定義顆粒度細化到每一個展現頁面的功能按鈕和信息項。

               日志追溯平臺

               記錄所有系統后臺操作,出現非正?;蚴д`操作時,系統提供操作回滾功能,可將系統恢復到正常狀態。

               BI分析平臺與報表服務平臺

               查詢系統定義的報表,例如:合同談判信息查詢、審價匯總表和合同綜合信息查詢等。

        功能特點                                                                                                                                                           >>>   

               業務流程規范化

               以業務管理為核心,自定義業務管理模塊,靈活配置業務表單,實現合同、案件糾紛、授權委托、規章制度、重要事項等管理業務的辦公自動化。以用戶管理制度為依據,制定業務流程各級審批節點,支持串、并聯多種流程結構,審批表單為標準格式,流程結束后生成電子檔案。

               數據追述閉環化

               利用計算機信息系統優勢將業務管理、信息管理、檔案管理三個模塊數據實時聯動,通過數據自動鉆取與統計分析,隨時查詢合同、案件糾紛、授權委托、規章制度、重要事項的所有執行活動,保證數據的可追溯性,最終實現各生命周期內的管理執行。

               數據統計圖表化

               設立合同看板合同、統計表和糾紛案件看板,提供業務表單數據、報表數據等的統計與查詢功能,支持靜態圖表展現。提供數據綜合統計分析及企業整體情況、個體情況關聯數據鉆取,支持靜態、動態信息圖表展現,支持多維度信息的綜合統計及查詢。

               系統管理三員化

               符合應用系統安全保密測評要求,建立三員機制,實現系統管理員對人員的創建,實現安全保密員的賦權管理,實現安全審計員對系統管理員和安全保密員操作日志查看管理。

         

         

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